“工资追溯”指的是对过去某个时刻段内应发但未发、少发或计算错误的工资，进行重新核算并补付差额的行为。简单来说，就是“把以前该给但没给够的工资，找回来补上”。
下面内容是几种常见的需要进行工资追溯的情况：
1. 计算错误更正：
公司在发放工资时，由于人为疏忽、体系故障或制度领会错误，导致某位员工或某批员工在之前的某个或多个工资支付周期内被少算了工资（例如算错了加班费、绩效奖金、津贴补贴、社保/公积金基数或缴纳额、病假产假工资等）。
发现错误后，公司需要重新计算该时刻段内的正确工资数额，并将少付的部分（差额）连同可能产生的利息（视公司政策或法律规定）一并补发给员工。
2. 政策/制度变更后的追溯执行：
公司内部政策变更： 公司调整了薪酬结构、福利政策、奖金计算方式等，并决定该变更具有回溯效力。例如，公司宣布从今年1月起进步某类岗位的岗位工资，并决定该调整适用于1月1日以来的所有在岗人员。那么就需要对1月到政策宣布前的月份进行工资追溯补差。
外部法规/标准变更： 出台了新的法律法规或调整了标准（如进步最低工资标准、调整社保/公积金缴纳比例或基数上下限、更新个人所得税率或专项附加扣除标准等），并且该规定要求从过去的某个日期开始生效执行。公司需要按照新标准重新核算员工在该追溯期内应得的工资/福利/税款，并进行多退少补。
集体合同/劳动合同变更： 新签订的集体合同或修订的员工劳动合同中约定的薪资福利条款，约定其效力溯及既往至某个过去的日期。
3. 劳动关系认定后的补偿：
在劳动仲裁或诉讼中，如果裁决/判决确认了劳动关系（例如确认存在事实劳动关系），或者认定公司存在未足额支付工资、未支付加班费等违法行为，通常会要求公司追溯支付从应支付之日起到判决/裁决之日的工资差额（包括基本工资、加班费、赔偿金等）。比如确认员工被违法解除劳动合同前的工资存在欠付，就需要追溯补发。
4. 社保/公积金基数调整：
在进行社保/公积金年度基数申报核定后，发现之前的基数申报有误（通常报低了），或者根据新核定的基数需要追溯调整。这会导致员工个人缴纳部分和公司缴纳部分都需要进行追溯补缴（或多退少补），这部分差额会体现在员工的当期工资中（补扣或补发）。
执行工资追溯的关键点：
核算： 需要仔细重新计算追溯期内每个相关员工的正确应得工资总额或各项明细。
差额计算： 对比之前实际发放的金额，计算出需要补发（或少数情况下需追回）的差额。
补发（或扣回）： 将差额支付给员工（或从后续工资中合法合规扣除多付部分）。
调整记录： 更新工资支付记录、个人所得税申报记录、社保/公积金缴纳记录等。
税务处理： 补发的工资通常需要计入发放月份的工资薪金所得合并计算个人所得税（独特规定除外，如执行法院判决、仲裁裁决的补发工资等，可能允许分摊回原属期计税，具体需咨询税务部门）。
时效性： 劳动法对劳动者追索劳动报酬的权利有时效规定（在中国，劳动争议申请仲裁的时效期间通常为一年，自知道或应当知道权利被侵害之日起计算）。公司主动发现错误进行追溯则不受此时效限制，但有义务及时纠正。
“工资追溯”就是针对历史上未正确支付的工资，进行“翻旧账”、重新算账并补齐差额的经过，目的是确保员工最终获得其应得的全部劳动报酬。 它既可以由公司主动发现错误后实施，也可以由员工主张权利通过协商或法律途径实现，也可以是因政策法规变更而被动执行。
